Word Belgesi Nasıl Kaydedilir?

Yeni bir dosya olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi açın.

Yeni boş bir belge oluşturmak için şablonlar başlığı altında boş ve yeni seçildikten sonra Boş belge işaretlenerek pencerenin sağ alt bölümünde yer alan oluştur düğmesine tıklanıp belge oluşturulur. Klavyeden CTRL+N(New) kısa yol tuşlarına aynı anda basarak yeni boş bir belge oluşturulur. Başlık çubuğu üzerindeki hızlı erişim araç çubuğunu etkinleştir ( ) düğmesinden yeni seçeneği aktif edildikten sonra ( ) şekline tıklanarak da yeni boş bir belge oluşturulur.

Çalışmanızı depolamak için Kaydet ve Farklı Kaydet komutlarını kullanabilir ve Microsoft Word belgelerinizi kaydetmek için kullandığı ayarları değiştirebilirsiniz. 

Örneğin, belge kendi kullanımınız içinse ve Microsoft Wor'ün daha önceki sürümlerinden birinde açmayı düşünmüyorsanız Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. Belgenizi Microsoft Word 2010 veya Microsoft Office Word 2007 dışında bir yazılım kullanan kişilerle paylaşmak istiyorsanız veya belgeyi başka bir bilgisayarda açmayı planlıyorsanız, belgeyi nasıl ve nereye kaydedeceğinizi seçmeniz gerekir.

Belge için bir ad yazın ve sonra Kaydet'e tıklayın 

KAYNAK

https://nuruysun.weebly.com/word-hakk305nda.html

PowerPoint ile İlgili Kısa Notlar

• Power point bir sunu hazırlama programıdır.
• Power point 2010 da oluşturulan sunuların uzantısı Pptx.
• Power point programının kullanım amacı bir konuyu anlatmak için sunu hazırlamaktır
• Power pointte özgü menüler Tasarım, Animasyon, Slayt gösterisi.
• Power point programında daha önceden var olan dosyayı ekrana getirmek için Office Düğmesi - Aç komutları kullanılır.
• Slaytların küçük ekran görüntülerini not panelinde görebiliriz.
• Bir sunuyu farklı kaydetmek için F2 tuşuna basılır.
• Sunular açıldığında doğrudan çalışmasını sağlamak için kayıt türü olarak Power Point gösterisi seçilir.
• Sunuyu kaydederken dosyanın ismini belirtmek zorunludur.
• Sunuyu kapatmak için Ofis düğmesi - Kapat komutu verilir.
• Bir slaydı %55 oranıyla görebilmek için Görünüm - Yakınlaştır - %55 - Tamam komutu verilir.
• Fotoğraf albümü Ekle sekmesinde eklenir.
• Power Point 2010 programına yeni slayt eklemek için Giriş - Yeni Slayt komutu seçilir.

KAYNAK

http://www.korkmazadem.com/detay.aspx?id=117

Excel ile İlgili Kısa Notlar

• Excel elektronik tablolama programıdır.
• Excel de sayıları veya yazıları yazdığımız bölümlere Hücre adı verilir.
• Excel de çalışma kitabının bölümlerinin isimine Sayfa(Sheet) denir.
• Excel de formüllerin başında (=) eşittir işareti bulunur.
• Çalışma sayfasında hücreler arasında dolaşmak için klavyeden Yön Tuşları kullanılır.
• Klavye ile hücreleri seçmek için SHİFT + Yön Tuşları seçilir.
• Excel 2010 da hazırlanan çalışma kitabına ait uzantı xlsx'tir 
• Veri tablosunun grafiğini oluşturmak için Ekle - Grafikler seçeneği seçilir.
• Excel ile gelir gider tablosu düzenlenebilir.
• Excel de grafik düzenlenebilir.
• Excel de Tablo - Çizelge oluşturulabilir.
• Excel de bir sütunun tamamını seçmek istersek seçilecek satır numarasının üzerine tıklanır.
• Sayısal değerlerden oluşan bir aralıktaki en büyük değeri veren fonksiyon Max tır.
• Excel de hesap işlemleri yapılabilir.
• Excel de grafik oluşturulabilir.
• Excel de hazırlanan tabloları yazıcıya gönderme işlemleri yapılır.
• Excel programı Tablo  / Grafik yazılımı kategorisine girer.
• İşlem tarihi ve zamanını getiren formül TARİH ( ).
• Hücreleri bölmek için veri menüsündeki Metni Sütunlara Dönüştür seçeneği seçilir.
• ETOPLA  formülünün görevi koşullu toplama işlemi yapar.
• Excel de en altta bulunan Sayfa 1, Sayfa 2 vb.. sayfalarına Çalışma Sayfası denir.
• Bir koşulun sonuna bağlı olarak belirtilen iki işlemden birini yapan fonksiyon =EĞER dir.

KAYNAK
http://www.bilgiegitim.com/milli-egitim-sorulari-2/excel-2010-meb-sinav-sorulari

PowerPoint ile Etkili Gösteri

ETKİLİ GÖSTERİ HAZIRLAMAK

Slaytlara Geçiş Efekti Vermek:  Slayt gösterisi görünümündeyken, bir slayt ekrana gelirken ve diğer slayda geçerken slaytlar arasına geçiş efektleri verilebilir. Slaytlara geçiş efekti verilerek sununuz daha etkili ve güçlü bir hale gelebilir. Bir slayda geçiş efekti vermek için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan, hızlı stiller listesinden istenilen görsel efekt seçilebilir. 

  https://support.office.com/tr-tr/article/slaytlar-aras%C4%B1na-ge%C3%A7i%C5%9F-ekleme-3f8244bf-f893-4efd-a7eb-3a4845c9c971

Açılan galeriden slayt geçişi için seçim yapmadan önce fare ile efektin üzerinde durulduğunda slayt üzerindeki etkisi görülebilir. Her bir slayt için ayrı ayrı slayt geçişleri verilebilir. Verilen slayt geçişini kaldırmak için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan hızlı stiller listesinden Geçiş Yok seçeneğine tıklanır.  

Slayt geçişi esnasında seçili olan slayt ve slaytlara ses efekti verilebilir. Ses efekti vermek için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Geçiş Sesi açılır seçeneğinden istenilen ses seçimi yapılır. Eğer istenilen ses listede yok ise Diğer Ses seçilir. Açılan pencereden eklenecek sesin konumuna gidilerek ses seçimi yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Eklediğiniz sesi kaldırmak istiyorsanız Geçiş Sesi açılır seçeneğinden Ses Yok seçilir.

  

https://support.office.com/tr-tr/article/ge%C3%A7i%C5%9Fin-zamanlamas%C4%B1n%C4%B1-ve-h%C4%B1z%C4%B1n%C4%B1-ayarlama-c3c3c66f-4cca-4821-b8b9-7de0f3f6ead1

                               

Slayt gösterisi esnasında slayt geçişinin hızını ayarlamak için Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Geçiş Hızı açılır seçeneğinden Yavaş, Orta veya Hızlı seçeneklerinden biri seçilebilir.

Slayt gösterisi görünümündeyken bir slayttan diğer bir slayda geçmek için herhangi bir ayar yapılmadığı sürece, sonraki slayda geçmek için fare veya klavyeyi kullanmak gerekir. Slaytların otomatik olarak ekrana gelmesini istiyorsanız Animasyonlar sekmesinin Bu Slayda Geçiş grubundan Slaydı İlerlet alanından Otomatik Olarak kutucuğuna istenilen süre girilebilir. Böylece gösteri esnasında belirtilen süre geçtikten sonra bir sonraki slayda geçiş yapılır.

Yapılan bütün değişikliklerin tüm slaytlara uygulanmasını istiyorsanız Tümüne Uygula butonuna tıklanır.

                               https://evrak.wordpress.com/2012/01/15/sunu-microsoft-power-point-2010/
                             
KAYNAK
http://mebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/16/15/719091/dosyalar/2016_05/16112059_powerpointdersnotu.pdf

PowerPoin'te Temalar ile Çalışmak

TEMALAR ile ÇALIŞMAK

Temaları Kullanarak Sunu Hazırlamak

Sunuyu etkili ve güçlü bir görüntü vermek için temalar kullanılabilir. Temalar sayesinde slayt ve slayt ögelerine arka plan tasarımı, yazı tipleri ve renkler uygulanabilir. Temalar; tema renkleri, tema yazı tipleri ve tema efektlerini içeren biçimlendirme seçenekleri sunar.

                                          https://bahrialperucar.tr.gg/PowerPoint-2007.htm


Sunuya tema uygulamak için Tasarım sekmesinin Temalar grubundan istenilen tema seçimi yapılabilir. Daha fazla tema seçeneği görmek için Diğer butonuna tıklanır. Açılan galeriden tema seçimi yapmadan önce fare ile temanın üzerinde durulduğunda canlı ön izlemesi görülebilir. Seçilen tema sunumdaki tüm slaytlara uygulanır.

https://www.youtube.com/watch?v=pf2jCaxXgAw

Geçerli temanın renginde istenilen değişiklikler yapılabilir. Renk değişikliği yapmak için Tasarım sekmesinin Temalar grubunda Renkler açılır seçeneğinden kullanılacak renk dizisi seçilebilir. Renk seçimi yapmadan önce fare ile renk dizisinin üzerinde durulduğunda canlı ön izlemesi görülebilir. Böylece işlemleriniz hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir.

KAYNAK
http://mebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/16/15/719091/dosyalar/2016_05/16112059_powerpointdersnotu.pdf

Word ile ilgili Kısa Notlar

• Word 2010 bir kelime işlem programıdır.
• Microsoft Word 2010 programında kağıt boyutu ve sayfayı yatay dikey yapma ile ilgili işlemlerin yapıldığı komut Sayfa Düzeni ve Sayfa Yapısıdır.
• Word programında daha önceden var olan dosyayı ekrana getirmek için Dosya-Aç komutu kullanılabilir.
• Sayfaya klavyede bulunmayan bir karakteri Ekle-Simgeler-Simge komutu seçilir.
• Word programında Shift + Ok Tuşları ile yazı seçme işlemi (Bloklama) yapılır.
• Metin içerisinde istenilen kelimeyi aratmak için Giriş - Düzenleme - Bul komutları seçilir.
• Word 2010 programında bir sayfayı farklı kaydetmek için F12 komutu seçilir.
• Word programında metin içindeki bir kelimeyi veya kelimeleri başka bir kelime ile değiştirmek için Giriş - Düzenleme - Değiştir komutları seçilir.
• Ekranın sonundaki dikey cetvele çift tıkladığımızda Sayfa Yapısı penceresi açılır.
• Metne 3 Boyutlu yazı eklemek için  Ekle - Metin - WordArt  komutları seçilir.
• Word programında metni gazete gibi sütunlara Sayfa Düzeni - Sayfa Yapısı - Sütunlar seçeneklerinden yapılır.
• Metne bir tablo eklemek için Ekle Menüsü seçilir.
• Dosyadaki yazıyı yazıcıya aktarma işlemi Dosya - Yazdır seçeneklerinden yapılır.
• Dosyaya üst bilgi ekleme işlemi Ekle - Üst bilgi ve Alt bilgi  seçeneklerinden yapılır.
• Sayfanın üstünde ve sol tarafında bulunan cetveller Görünüm - Göster - Cetvel seçenekleri ile görüntülenir.
• Word 2010 programında hazırlanan dosyaların (belge) uzantısı docx'tir.
• Sayfanın arka planında yer alan soluk renkteki resim veya yazılara Filigran denir.
• Bir tabloda yada metin kutusunda yazının yönünü değiştirmek için Metin Yönü seçeneği seçilir.
• Microsoft Word belgesinde CTRL+Home tuşunun işlevi imleci belgenin başına getirir.
• Sayfa kenar özelliği Sayfa Düzen menüsünde yer alır.
• Bilgiyi görsel olarak ifade etmek için kullanılan nesneye Smartart denir.
• Oluşturulan listelerin başına yerleştirilen simgelere Madde İşareti simgesi adı verilir.

KAYNAK
http://www.bilgiegitim.com/milli-egitim-sorulari-3/word-2010-milli-egitim-sinav-sorulari

Excel'de Veri Analizi

VERİ ANALİZİ

Excel sunduğu formül veya fonksiyonların yanı sıra birçok veri işleme aracı sunar. Bu veri işleme araçları ile veriler sıralanabilir, filtrelenebilir, alt toplam alınabilir veya özel tablolar çıkarılabilir.

Veriler üzerinde bu gibi analiz araçlarını kullanırken bazı kurallara dikkat etmek gerekebilir. Örneğin, veriler üzerinde çalışırken mutlaka her sütundaki verinin bir başlığı olmasına dikkat edilmelidir. Tabloda sıralama yaparken veya filtreleme yaparken alan başlıkları önemli olacaktır.

Sıralama Yapmak

Excel'de çalışırken en sık kullanılan veri düzenleme araçlarından biri sıralamadır. Excel'de verileri girerken herhangi bir alana göre sıralı olarak girmek oldukça zaman alan bir işlemdir; örneğin, 100 personelin olduğu bir tabloda personel isimlerini alfabetik olarak yazmak gibi.

Excel'de sıralama işlemi sayı, metin, tarih veya formül içeren bütün hücrelere uygulanabilir. Sıralama işleminde satırı tamamının yeri değiştiği için veri karmaşası olmaz. Sıralama yapılmış bir tabloya yeni veriler eklendiğinde, bu veriler otomatik olarak sıralanmaz. Yeni eklenen veriler için tekrar sırlama yapılması gerekir.

Sırlama işleminde veriler artan veya azalan şekilde sıralanabilir. Artan sıralama sayısal veriler için küçükten büyüğe, metinsel veriler için A'dan  Z'ye sıralamadır. Azalan sıralama ise sayısal veriler için büyükten küçüğe, metinsel veriler için Z'den A'ya sıralamadır. Sıralama yapılan tabloda göründüğü gibi her veri kendi satırı ile birlikte hareket ettiği için veri karışıklığı olmaz.

KAYNAK
Yazı: http://bizdosyalar.nevsehir.edu.tr/7cc6aa351bf3898700e2bfb5666bad9f/excel -2007.pdf
Resim: https://www.youtube.com/watch?v=vr7V4ll6-es

Excel Formüllerine Giriş

EXCEL FORMÜLLERİNE GİRİŞ

Excel'de sayısal,metinsel veya tarihsel veriler üzerinde hesaplamalar yapılabilir.Örneğin;bir fiyata %10 indirim uygulanabilir,mantıksal förmüller kullanıp karşılaştırmalar yapılabilir veya bir sütundaki küçük harfler formüller aracılığı ile büyük harfe çevrilebilir.

FORMÜL GİRİŞİ

Excel'de her formül eşittir (=) işareti ile başlar. Eşittir işareti kendisinden sonra gelen ifadenin bir formül olduğunu belirtir. Formülleri yazarken eşittir işareti kullanılmazsa Excel yazılan formülü metinsel ifade olarak görülür. Excel'de formül girişi yapıldıktan sonra sonucu görmek için Enter tuşuna basılır. Bu durumda hücrede sadece formülün sonucu görünür. Formüle ise formül çubuğundan veya formül yazılan hücreye çift tıklayarak ulaşılır. Formülleri yazarken sayılar veya sabit değerler kullanılabileceği gibi hücre adresleri de kullanılabilir. Bir formülde hücre adresini kullanmak için formüle başladıktan sonra hücre adresi seçilebilir. Hücre adresi kullanarak veya değerleri yazarak formül oluşturulduğunda sonuçta bir değişiklik olmaz. Fakat formül yazarken hücre adreslerini kullanmak her zaman daha pratiktir. Çünkü hücredeki veri değişince formülün sonucu otomatik olarak değişir. Böylece veriler değiştiğinde sürekli formülleri güncellemek gerekmez. Tablolarda iki şekilde de yazılmış formüller vardır. Formüller hücre adresi ile yazıldığında, değerler değişse bile formül otomatik olarak güncelleşir.

   KAYNAK
   Yazı: http://bizdosyalar.nevsehir.edu.tr/7cc6aa351bf3898700e2bfb5666bad9f/excel -2007.pdf
   Resim:  https://www.youtube.com/watch?v=oHyLO1Iv4xE
                https://www.isakoc.com/excelde-bilinmeyen-yuzdeyi-hesaplama-formulu.html

Excel'de Grafik İşlemleri

GRAFİK İŞLEMLERİ

Grafikler, çalışma sayfasında bulunan verilerin görsel ve daha kolay yorumlanabilir bir şekilde gösterilmesini sağlar. Grafikler; veriler arasındaki eğilimleri, oranları ve farkları hzılı ve renkli bir biçimde gösterilir. Böylece, başkaları ile paylaşılan bilgiler daha hızlı ve anlaşılır bir şekilde sunulmuş olur. Konu ile ilgili pek bilgisi olmayan bir kişi bile grafiğe bakarak durum hakkında fikir sahibi olabilir.

Örneğin, öğrencilerin notların yıllık olarak raporlamak için grafikler kullanılabilir. Böylece çok fazla veri kullanmadan, grafikler ile hızlı bir şekilde sonuca ulaşılabilir.

Grafik Oluşturma

Bir grafik oluşturmak için önce grafik oluşturulacak alanı seçmek gerekir. Grafik alanında verilerin düzgün gösterimi için mutlaka sayısal bir alan bulunması gerekir. Sadece metinsel ifadelerden oluşan bir tablonun grafiği doğru bir sonuç vermeyecektir. Grafikte alan başlıkları seçilmezse grafikte o değerlerin hangi alanlara ait olduğu anlaşılmaz.

Grafiği oluşturulacak alan seçildikten sonra Ekle sekmesinin Grafikler grubundan istenen grafik türü seçilir. Örneğin; sütun grafiği çizmek için Sütun seçilip, açılan seçeneklerden istenen sütun grafik türü seçilir.

    

    KAYNAK

    Yazı: http://bizdosyalar.nevsehir.edu.tr/7cc6aa351bf3898700e2bfb5666bad9f/excel -2007.pdf

    Resim: https://omerbagci.net/2015/01/04/excelde-belirlediginiz-degerlerin-grafiklerini-olusturmak/

Excel'de Sayfalarla Çalışmak

SAYFALARLA ÇALIŞMAK

Excel'de tek bir sayfa ile çalışabileceği gibi birden çok sayfa ile de çalışılabilir. Özellikle raporlarda çözümlenmesi uzun verilerde ve senaryolarda birçok sayfaya ihtiyaç duyulabilir. 

Sayfalardaki veriler birbirinde bağımsız olabileceği gibi, etkileşimli de çalışabilirler. Özellikle fonksiyonlarla bir sayfadaki verinin başka bir sayfayı etkilemesi işlemi söz konusu olabilir.

SAYFA EKLEMEK

Excel çalışma kitabı varsayılan olarak üç sayfadan oluşur. Eğer istenirse sayfa sayısı artırılarak daha fazla sayfa ile çalışılabilir.

  Excel'de yeni bir çalışma sayfası eklemek için;

1. Sayfa sekmelerinden birinin üzerinde sağ tuş menüsünden Ekle seçilir.
2. Açılan Ekle pencersinden Çalışma Sayfası seçilir ve Tamam butonuna tıklanır.

Oluşturulan yeni sayfa, son oluşturulan sayfa numarasının devamı şeklinde oluşur. Örneğin, son sayfanın adı Sayfa 3 ise yeni sayfa Sayfa 4 adıyla oluşur.

Ekle penceresinde görülebileceği gibi oluşturulan sayfalar Çalışma Sayfası ile sınırlı değildir. Makro sayfası, grafik sayfası, Excel form alanı sayfası ve şablon olarak hazırlanmış sayfalar da eklenebilir.

SAYFA ADLANDIRMAK ve RENKLENDİRMEK

Excel'de sayfalara yeni bir isim verilmediği sürece sayfalar Sayfa 1, Sayfa 2 şeklinde isimlendirilir. Sayfa sayısı arttıkça da hangi sayfada ne olduğunu bulmak zorlaşır. Bu gibi durumlarda sayfalara içeriği hatırlatacak şekilde isimler vermek Excel'de çalışmayı kolaylaştırır.

Bir çalışma sayfasına isim vermek için; 

• Giriş sekmesinin Hücreler grubundan Biçim seçilir.
• Açılan seçeneklerin Sayfaları Düzenle bölümünden Sayfayı Yeniden Adlandır seçili.
• Sayfaya verilmek istenen isim yazılıp Enter tuşuna basılır.

KAYNAK
http://bizdosyalar.nevsehir.edu.tr/7cc6aa351bf3898700e2bfb5666bad9f/excel -2007.pdf

PowerPoint Sunu Görüntüleme

SUNUMU GÖRÜNTÜLEMEK

Sunumunuzu hazırlamaya başlamadan önce, sayfaları nasıl görüntüleyeceğinizi belirlemiş olmalısınız. Çünkü bu karar, sunumun tüm ayarlarını etkileyecek kadar bir önemli bir faktördür. Sunumları görüntülemek için yöntemler:

KAĞIT ÜZERİNDE SUNUM 

Eğer hazırladığınız sunum sayfalarını siyah-beyaz bir yazıcının yardımıyla kağıda basacaksınız, açık ve koyu renkli alanlara dikkat etmenizde büyük yarar var. Eğer bu detaya gerekli önem vermezseniz, sayfa üzerindeki alanlar da birbirlerine karışabilir. Kağıt üzerinde sunum yapılacaksa,en iyi yöntem renkli bir yazıcı kullanmaktır.

TEPEGÖZ İLE SUNUM

Sunum yapacağınız toplantı salonunda bir tepegöz kullanacaksınız, sayfaları asetatların üzerine basmanız gerekecektir. Böyle bir durumda siyah-beyaz baskılar için yaptığımız uyarıları mutlaka dikkate almalı ve renk kullanımına özen göstermelisiniz.

PROJEKSİYON CİHAZI İLE SUNUM

Eğer imkanınız varsa, en etkileyici sunum yöntemi projeksiyon cihazı kullanmaktır. Kaliteli bir projeksiyon cihazının yardımıyla sunumunu duvara yansıtılabilir ve katılımcıların gözünde profesyonel bir etki yaratabilirsiniz. Tabi sunumu görüntülemek için kullanılan duvarın temiz ve beyaz olması gerektiğini de unutmayın. Mecbur kalırsanız, duvar yerine uygun bir perdeyi tercih edebilirsiniz.

BİLGİSAYAR EKRANINDAN SUNUM

Sunumunuzu görüntülemek için bir dizüstü bilgisayar kullanacaksınız işiniz oldukça kolay. Bilgisayarı açıp hazırlamış olduğunuz sunumu üzerine çift tıklamanız yeterli olacaktır. Sunumu slayt gösterisi şeklinde ekrana yansıtmak için PowerPoint penceresinin sol alt kısmında bulunan ''Slayt Gösterisi' simgesine tıklayın, dilerseniz sayfaların sırayla ve otomatik olarak ekrana gelmesini sağlayabilirsiniz. Ancak iki slayt arasındaki geçişi manuel olarak kontrol edebileceğinizi de aklınızdan çıkartmayın.

KAYNAK

https://www.chip.com.tr/bilgisayarkursu/powerpoint-ile-sunum-hazirlamak_3101.html

PowerPoint Ekleme Yapmak

SUNUMA RESİM, TABLO, FİLM ve SES EKLEMEK

• PowerPoint programı, sunumlarınıza sadece metin değil, aynı zamanda resim ve gradik eklemenize de izin verir. Bu işlemi yapmanın en kolay ve hızlı yolu, programın içerisinde yer alan ''Küçük Resimleri'' kullanmaktır. Sunumunuza resim eklemek için, önce slayt sayfası üzerinde uygun bir alana tıklayın. Hemen ardından ''Ekle'' menüsünü açın ve ''Resim / Küçük Resim'' yolunu takip edin. Sağ bölümde küçük bir arama penceresi açılacaktır. Bu pencereyi kullanarak arama yapabilir veya sağ altta göreceğiniz ''Clip Organizer'in'' yardımıyla kategorilere ayrılmış resimler arasından dilediğinizi seçebilirsiniz. 

• Resimler üzerinde değişiklik yapmak gibi bir amacınız varsa.bu durumda ''Görünüm / Araç Çubukları / Resim'' yolunu izlemelisiniz. Ekrana gelen yeni araç çubuğu ile resim üzerinde belli başlı değişiklikler yapmanız mümkün olacaktır. Kontrast, parlaklık, resim kesmek gibi işlemler, bu araç çubuğu sayesinde gerçekleştirilebilir.. Yazılar üzerinde yapılacak değişiklikler ise, ''Biçim'' menüsünde yer alan ''Yazı Tipini Değiştir'' seçeneği ile mümkün olur. 

• ''Ekle'' menüsünü sadece küçük resimler için değil, metin kutusu, tablo, film ve ses gibi ek unsurlar için de kullanılabilir. Farklı bir öğeyi sunum sayfasına eklemek isterseniz, ''Ekle'' menüsünden ilgili satıra tıklamalısınız. Örneğin bir resim dosyasını sayfa üzerine eklemek için ''Ekle / Resim / Dosyadan'' yolunu takip etmeniz gerekiyor.

• Sunumuzun ilk sayfasını tamamladığınızda, yeni bir sayfa ilave etmek için ''Ekle / Yeni Slayt'' seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır. Böylece ilk sayfanın hemen ardında yeni bir boş sayfa oluşturulur ve program, sizden gelecek yeni komutları beklemeye başlar. Slayt üzerindeki alanlara resim veya metin eklemek için, sayfa üzerinde göreceğiniz alanların içerisine tıklamanız da yeterli olacaktır.

• PowerPoint'te yazı tipini, boyutunu veya rengini değiştirmek son derece kolaydır. Word'den tanıdığınız araçları kullanarak metinler üzerinde dilediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. Eğer yazdığınız metin sınırlanmış metin kutusuna sığmayacak kadar uzunsa, kutunun boyutları otomatik olarak değişir ve yazdıklarınıza uygun hale gelir.                   

KAYNAK                                             https://www.chip.com.tr/bilgisayarkursu/powerpoint-ile-sunum-hazirlamak_3101.html

PowerPoint Sunu Düzenlemek

SUNU DÜZENLEME

• Program sunumunuzun ihtiyacınıza göre farklı şekillerde görüntülenmesine olanak tanınmaktadır. Bu seçenekler ''Görünüm'' menüsü altında yer alırlar. Ayrıca pencerenin sol alt kısmında, slaytların görüntülenmesi ile ilgili seçeneklerde bulunmaktadır. ''Slayt Sıralayıcısı Görünümü'' seçilirse, tüm slayt sayfaları bir arada ekrana yansır. ''Slayt Gösterisinde ise, sayfalar otomatik olarak arka arkaya ekrana gelmeye başlarlar.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
• Sayfanın en altındaki ''Not eklemek için tıklayın'' yazılı kutucuk, sunum esnasında görüntülenemeyecek olan notlar için ayrılmıştır. Bu notlar, örneğin sunumu hazırlayan kişinin konuyla ilgili kendi notları olabilir. Eğer sunum yaparken hatırlamanız gereken bazı detaylar varsa, bu detayları küçük birer not şeklinde bahsettiğiniz alana yazabilirsiniz.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
• Görsel olarak başarılı bir sunum hazırlayabilmek amacıyla, programın sunduğu farklı düzenlerden yardım alabilirsiniz. Düzen alternatiflerine göz atmak istiyorsanız, ''Biçim'' menüsünden ''Slayt Düzeni'' satırına tıklamanız yeterli olacaktır. Böylece sağ bölümde tüm düzenleri görebileceksiniz.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
• Sunum sayfalarının arka planında kullanacağınız renkleri belirlemek için ''Tasarı / Renk Düzenleri'' yolunu takip etmelisiniz. PowerPoint penceresinin  sağ bölümünde, kullanılabilecek farklı renk temaları listelenir.

KAYNAKÇA
https://www.chip.com.tr/bilgisayarkursu/powerpoint-ile-sunum-hazirlamak_3101.html

PowerPoint'le Sunum Hazırlamak

• PowerPoint, menüleri ve kullanım şekli ile Word'den ya da Excel'den çok farklı değildir.

SUNU HAZIRLAMAK

1.  Başlat düğmesine basın ve ''Tüm Programlar'' menüsünden ''PowerPoint'' satırına tıklayın. Böylece PowerPoint programını çalıştırmış olacaksınız.                                                                                                                                                                                                                           
2. Program açıldığında, ekrana boş bir sunum sayfası, yani slayt gelecektir. Ayrıca pencerenin sağında seçeneklerle dolu bir bölüm yer almaktadır. ''Yeni Sunu'' başlığı altındaki ''Otomatik İçerik Sihirbazından'' seçeneğini tıklayın.                                                                                                                                                                                                                                                        
3. ''Otomatik İçerik Sihirbazından'' seçeneğine tıkladığınızda, sunumunuzu ekranda beliren sihirbazın yardımıyla adım adım hazırlayabilirsiniz. Sihirbaz, önceden tanımlanmış çok sayıda şablon arasından seçim yapmanızı ve hazırlanan sunum üzerinde dilediğiniz değişikliği gerçekleştirmenizi sağlar. Ayrıca PowerPoint programı, sunumu hangi ortamda kullanacağınızı  da dikkate alacak ve farklı durumlar için değişik çözümler önerecektir.                                                                                                                                                                                                 
4. Dilerseniz, sihirbaza başvurmak yerine hazır şablonlardan da yardım alabilirsiniz. Sağ bölümde bulunan ''Yeni'' başlığı altındaki ''Tasarım Şablonundan'' satırına tıklayın. Böylece farklı tasarım örneklerinin gelmelerini sağlamış olacaksınız. Bu şablonların önceden belirlenmiş görsel öğeleri hazırdır; ancak yine de kendi resimlerinizi de sunuma rahatlıkla ekleyebilirsiniz.                                                                                                                                                                        
5. Ne sihirbazı, ne de önceden hazırlanmış şablonları kullanmak istemiyorsanız, yapmanız gereken sadece ''Yeni'' başlığı altındaki ''Boş Sunu'' satırına tıklanır. Burada farklı ihtiyaçlara gör tasarlanan metin ve içerik düzenlerinden birisini seçin ve üzerine tıklayın. Böylece, seçiminizde belirttiğiniz bölümlere ayrılmış olan boş bir sunum sayfası (yani boş bir slayt) ile karşı karşıya kalacaksınız.                                                                                                                                                                                                                                                                         
6. Artık tüm sunum sayfaları, ekranda gördüğünüz düzene gör hazırlanacaktır. Sizin yapmanız gerekense, uygun alanlara kendi metinlerinizi girmektir. Metin girmek için boş bir metin alanına tıklayın ve yazmak istediklerinizi klavyenin yardımıyla yazın.

KAYNAKÇA:                                               https://www.chip.com.tr/bilgisayarkursu/powerpoint-ile-sunum-hazirlamak_3101.html

Word Pratik Kullanımı

Microsoft Office paketinin  vazgeçilmez kelime işlemcisi Word zaman içinde evrimleşti  ve 2007 sürümünden itibaren, diğer MS Office programları gibi yepyeni bir ara yüzle ve yeni işlevlerle karşımızda. Şimdi Word'ün pratiklerinden bahsedelim:

Seçimlerinizde 'seçici' olun: Çift tıklamanın bir sözcüğü, üç kez ART arda tıklamanın ise tüm paragrafı seçtiğini muhtemelen biliyorsunuzdur. Sadece bir cümleyi seçmek içinse CTRL tuşunu basılı tutun ve cümledeki herhangi bir kelimeyi tıklayın.Bir tablonun tamamını seçmek için ALT tuşunda basılı tutarken çift tıklayın.

Yorum kutusu ekleyin: Arkadaşınız size göden geçirmenizi istediğiniz bir belge gönderdiğinde bulduğunuz hataları yeni bir e-posta içinde sıralamak yerine metni seçin, Ribbon çubuğunda İnceleme sekmesine gelin ve Yeni Açıklama'ya tıklayın.

Entegre eşanlamlılar sözlüğü kullanın: Eşanlamlılar sözlüklerini internette aramanıza gerek yok. Bunun için Word'e SHİFT+F7'ye basmanız yeterli.

Ekran görüntüleri ekleyin: Belgenize ekran görüntüsü eklemek için PrintScreen'e basın ardından Ekle - Çizimler - Ekran Görüntüsü yolunu izleyin.

Ayarlarınızı yedekleyin ve aktarın: Word.'de yaptığınız neredeyse tüm değişiklikler Normal.dot adındaki şablon dosyasında kaydedilir.

Metni dikey olarak seçin: Herhangi bir nedenle nedenle metni dikey olarak seçmek isterseniz, Alt tuşunu basılı tutun ve metni farenizle seçin.

Yer imleri ile istediğiniz konuma atlayın: Word'de bir yer imi eklemek için Ekle - Bağlantılar - Yer imi yolunu izleyin. Yer imine bir isim verin ve Ekle'ye tıklayın. Bu noktaya geri dönmek için Yer imleri menüsüne geri dönün, ilgili girdiyi seçin ve Git'e tıklayın.

Belgelerinize parola ile koruyun: Özel belgelerinizi kimsenin okumadığından emin olmak için parola kullanarak şifreleyebilirsiniz.Bir Word belgesini parola ile korumak için Dosya - Bilgi - Belgeyi Koru - Parola ile Şifrele seçeneğini kullanın.

KAYNAK: http://www.milliyet.com.tr/word-icin-10-pratik-ipucu--sektorel-haber-1356885/
     Resim: https://www.youtube.com/watch?v=gMEOhYkxwnQ

MİCROSOFT WORD KULANIMI

DOSYA İŞLEMLERİ

Yeni Boş Belge Açma 

Microsoft Word dosyası açıldıktan sonra

• Office tuşuna basılır.

• Yeni (New) seçilir.

• Word dosyası oluşturmanın dışında önceden hazırlanmış dosyalardan herhangi biri de seçilerek işlem yapılabilir.

• Boş sayfa seçilir.

• Oluştura basılır.

KAYITLI BELGEYİ AÇMA

• Yakın zamanda açılmış dosyalar ekranda belirir.

• Office tuşuna basılır.

• Open (Aç) seçilir.

• Aranan dosya türü istenirse dosya türü kısmından filtrelenebilir.

• Gelen ekrandan dosyanın bulunduğu konuma gidilir.

• İstenilen dosya seçilir ve Aç butonuna basılır.

BELGEYİ KAYDETME 

Word programında açtığımız boş belgenin adları sırası ile belge 1, belge 2 ... gibi devam eder. Bu ad geçici bir addır ve belgeyi uzun süreli korumak istiyorsak kaydetmemiz gerekir. Bir belgeyi kaydetmek için aşağıdaki işlemler kullanılabilir.

• Dosya ilk defa kaydedilirken
• Dosyanın türünde değişiklik yapılacakken
• Dosyanın konumu değitirilecekken
• Dosyanın ismi değiştirilecekse kullanılır

Kaydedilmiş olan dosyanın üzerinde tekrar kayıt yapılmak isteniyorsa Save komutu kullanılır. Bu komuta şekilde görüldüğü gibi hızlı erişebileceği gibi office butonundan  da erişilebilir.

BELGE YAZDIRMA

• Daha önce tanıtılmış olan yazıcılar arasından geçerli olan yazıcıya hiçbir ekstra özellik belirlemeden gönderir.
• Hızlı Yazdır şeçeneği kullanılmadığında tanıtılmış olan diğer yazıcılar seçilebilir ve ekstra ayarlar yapılabilir.
• Office tuşuna basılır.
• Yazdır seçilir.
• Hızlı Yazdır seçilir.

METNİ BİÇİMLENDİR

• Renklendirilmiş kısımlar yazı tipi ve yazı boyutunu değiştirmektedir.
• İlk renklendirilmiş bölüm yazı boyutunu artırıp azalmaktadır. İkinci kısımda yapılmış biçimlendirmeleri resetlemektedir.
• Renklendirilmiş kısım sırasıyla 
• Metni kalınlaştırma  
• Metni Italik yapma 
• Metnin altını çizme
• Metnin ortası boyunca çizme
• Taban çizgisinin altında küçük harfler yazma
• Metin satırının üstünde küçük harf yazma
• Harfleri büyük küçük yapmaya yarar.

İlk kısım sırasıyla metni işaretleme kalemiyle işaretlenmiş gibi görünmesini ve metnin renklendirilmesini sağlar.

Alttaki kısım ise ekstra ayrıntılar için kullanılır.

METNİ ARAMA ve DEĞİŞTİRME

• Bul,istenilen harf-sayı-kelime-metini dosyada tarayarak bulunmasını sağlar.
• Değiştirme işlemi ise istenilen sayının,harfin,kelimenin,metnin yine istenilen bir harf-sayı-kelime-metin ile değiştirilmesi sağlanır.

GERİ AL, YİNELE, TEKRARLA

Kırmızı alanda görünen tuşlar geri al ve yinele tuşlarıdır.

KOPYALA, YAPIŞTIR. TAŞI

• Seçim yapıldıktan sonra fareye sağ tıklandığında açılan menüde kes, kopyala ve yapıştır komutları ekranda gözükmektedir.

HİZALAMA

Paragraf satırlarının sayfaya nasıl yerleşeceği buradan ayarlanmaktadır. Sola dayalı, ortala, sağa dayalı ve hizalı olmak üzere dört şekilde ayarlanabilmektedir.

ÜST BAŞLIK, ALT BAŞLIK

• Üst başlık ve alt başlıklar belgeniz içerisindeki tüm sayfalarda yer almasını istediğiniz açıklamalardır.
• Bu açıklamalar ardından da anlaşılabileceği gibi sayfanın alt ve üst kenarlarında yer alırlar.

TABLO HAZIRLAMA

• Yeni bir tablo şu şekilde oluşturulur:

Önce ekle (insert), daha sonra açılan pencerede tablo butonuna basılır.

• Bu aşamada iki alternatif vardır; İstenilen sayıda satır ve sütun seçilerek tablo oluşturulur.

RESİM EKLEMEK

• Ekle tabı daha sonra resim butonu tıklanır.
• Eklemek istenilen resmin bulunduğu dosya seçilir ve dosyaya tıklanır.

SMARTART ile ÇALIŞMAK

• Ekle tabından Smartart butonu tıklanır.
• Kategori seçimi yapılır. Pencerenin ortasından smartart stili seçilir, tamam tıklanır, smartart grafiği oluşturulur.

ŞEKİLLERLE ÇALIŞMAK

• Ekle tabı ve şekiller butonu tıklanır.
• Bir şekil seçilir ve uygulanır.

                             

 Kaynaklar: http://enformatik.kku.edu.tr/uygulamalar/word/Word_2007.pdf
                Resim: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Microsoft_Word_doc_logo.svg

EXCEL KULLANIMI

                     MİCROSOFT EXCEL NEDİR?

Bir hesap tablosu programı olan Excel her türlü veriyi tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır. Excel' de veriler,açılan dosyalarda saklanır. Dosya uzantısı ''xls'' dir.

MİCROSOFT EXCEL'İ NASIL BAŞLATIRIZ?

Excel 2003' ü Başlat menüsünden ''Programlar'' Microsoft Office komutuna gelin ve sağ tarafs açılan alt menüden Microsoft Excel'i tıklayın.

Excel'den Çıkmak İçin:

1. ''Dosya'' menüsündeki ''Çıkış'' komutunu tıklanır.
2. Ekranın sol üst kısmındaki kontrol simgesini tıklayıp Kapat komutu verilir.
3. Ekranın sağ üst kısmındaki x işaretine basılır.

      Not: Excel'den çıkmadan önce tüm dosyalar kapatılmalıdır.

 TEMEL DOSYA İŞLEMLERİ

Excel ile çalışmadan önce dosya işlemleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Excel'de dosya kavramı yerine çalışma kitabı kavramı kullanılmaktadır. Bir çalışma kitabı, çalışma sayfalarından oluşmaktadır.

Yeni Bir Çalışma Kitabı Yaratmak

Excel'i ilk çalıştırdığınızda karşınıza yeni bir çalışma kitabı açılacaktır. Bu kitabın adı Kitap 1 olarak görünecektir. Çalışmalar bu kitap üzerine yapılır. Dosya kapatılacağı zaman ya da Excel' den çıkmak istenildiğinde bu kitabı kaydetmek istenilip istenilmediği sorulur. Kaydetmek istiyorsanız

Yeni çalışma kitabı açmak için.

1. ''Dosya''-''Yeni'' komutu seçilir.
2. Standart Araç Çubuğu'ndan  ''Yeni' sekmesi seçilir.

Çalışma Sayfası

Bir Çalışma Sayfasında satır ve sütunların kesiştiği birime ''Hücre'' denir. Hangi hücrede ''Formül Çubuğu'' üzerinde bulunan ''Hücre Adresi'' bölümünde yazar. Hücre içeriği de ''Formül Çubuğu'' üzerinde gözükür.

Mevcut Bir Çalışma Kitabını Açmak

''Dosya'' - ''Aç'' komutunu tıklayınız.

Karşınıza ''Aç'' iletişim penceresi çıkacaktır.

Bu iletişim penceresinde açmak için belgenin üzerine sonra da ''Aç'' düğmesine tıklanır. Ya da belgenin üzeri çift tıklanır. Eğer açmak istediğiniz belge başka bir sürücüde ya da klasördeyse ''Bak'' bölgesindeki ok işareti üzerine tıklanır. Buradan aranılan belge bulunur ve üzerine çift tıklanır.

Çalışma Kitabını  Kaydetmek 

1. Çalışma kitabını kaydetmek için ''Dosya'' menüsünden ''Kaydet'' komutunu seçilir. 
2. Araç çubuğu üzerindeki ''Kaydet'' düğmesini tıklanır.
3. Shift-F12
4. Ctrl-s

Eğer dosya daha önceden bilgisayar veya diskete kaydedilmediyse dosyaya bir isim verilmesi gerekecektir. ''Dosya adı''kutusuna uygun bir dosya adı yazılıp ''Kaydet'' düğmesine veya enter tuşuna basılır.

Satır-Sütun Boyutlandırılması

Çalışma sayfasında kullanılan sütun genişliklerini ayarlamak için;

Birinci yöntem

''Sütun Başlıkları'' arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok  olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; genişletmek için sağa, daraltmak için sola çekilir.

İkinci yöntem

1. Genişletmek ya da daraltmak istediğiniz sütunlardan en az birer hücreyi seçilir.
2. Biçim menüsünden  ''Sütun-Genişlik''  komutunu seçilir.
3. Sütun genişliğinde 15 yazıp ''Tamam'' düğmesine basılır.

Çalışma sayfasında kullanılan satır yüksekliklerinin ayarlanması için; 

Birinci yöntem

''Sütun Başlıkları'' arasındaki çizgi üzerine gelinir. İmleç iki ucunda ok olan artı işareti biçimine gelince farenin sol tuşuna basılır ve parmak kaldırılmadan; genişletmek için sağa, daraltmak için sola çekilir.

İkinci yöntem

1. Yükseltmek ya da alçaltmak istediğiniz satırlardan en az birer hücre seçin.
2. ''Format'' menüsünden ''Row'' (Satır) ve oradan da ''Height''(Yükseklik) tıklayın.
3. Satır yüksekliğine 15 yazın ve ''OK'' (Tamam) düğmesine basın.

KAYNAKÇA: http://www.volkankey.com/microsoft-excel-nedir/
Resim: https://www.youtube.com/watch?v=5JElOmpPBnY

POWERPOİNT KULLANIMI

Powerpoint nedir?

Powerpoint 2010, öncelikle sunular oluşturmak için kullanılan, görsel ve grafik tabanlı bir uygulamadır. Powerpoint uygulamasıyla metni, şekilleri, resimleri, grafikleri, animasyonları, çizelgeleri, videoları ve diğer ögeleri birleştiren slayt gösterilerini oluşturabilir, görüntüleyebilir ve sunabilirsiniz.

Şablon bulma ve uygulama

PowerPoint 2010 yerleşik şablonları uygulamanıza, kendi özel şablonlarınızı uygulamanıza ve Office.com'daki çeşitli şablonlar arasında yapmanıza olanak tanır. Office.com geniş bir PowerPoint şablonları seçeneği sunar; bunlara sunular ve tasarım slaytları dahildir. PowerPoint 2010 uygulamasında şablon bulmak için şunları yapın: 

1. Dosya sekmesinde Yeni'yi tıklatın.
2. Kullanılabilir Şablonlar ve Temaların altında aşağıdakilerden birini yapın:

• Son zamanlarda kullandığınız şablonu yeniden kullanmak için Son Şablonları istediğiniz şablonu ve Oluştur'u tıklatın.
• Daha önce yüklemiş olduğunuz şablonu kullanmak için Şablonlarım'ı seçin, kullanmak istediğiniz şablonu ve Tamamı tıklatın.
• PowerPoint uygulamasıyla yüklenmiş yerleşik şablonlardan birirni kullanmak için Örnek Şablonlar'ı, istediğiniz şablonu ve Oluştur'u tıklatın.
• Office.com sitesinde şablon bulmak için, Office.com Şablonları'nın altında bir şablon kategorisine tıklayıp istediğiniz şablonu seçin ve bu şablonu Office.com sitesinden bilgisayarınıza indirmek için İndir'e tıklayın.

Sunu Oluşturma

1. Dosya sekmesini ve Yeni'yi tıklatın.
2. Aşağıdakilerden birini yapın:
3. Boş Sunu'ya Oluştur'a tıklayın.
4. PowerPoint 2010 uygulamasında yerleşik olarak bulunan temayı uygulayın.

Sunu Açma

1. Dosya sekmesini ve Aç'ı tıklatın.
2. Aç iletişim kutusunun sol bölmesinde istediğiniz sunun bulunduğu sürücüyü veya klasöre tıklatın.
3. Aç iletişim kutusunun sol bölmesinde istediğiniz sunun bulunduğu sürücüyü veya klasörü tıklatın.
4. Sunuyu tıklatın ve sonra Aç'ı tıklatın

Sunuyu Kaydetme

1. Dosya sekmesini ve Farklı Kaydet'i tıklatın.
2. Dosya adı kutusuna PowerPoint sununuzun adını yazıp Kaydet'i tıklatın.

Yeni Slayt Ekleme

Sununuza yeni slayt eklemek için şunları yapın:

• Giriş sekmesinde, Slaytlar grubunda Yeni Slayt'ın altınaki oku, ardından da istediğiniz slayt düzenini tıklatın.

Slayda şekil ekleme

1. Giriş sekmesinde, Çizim grubunda Şekiler'i tıklatın.                                                                                                                                                                                                               
   
                                                                                                                                                                                                                                                                                            
2. İstediğiniz şekli ve slaytta herhangi bir yeri tıklatıp sürükleyerek şekli yerleştirin.Tam kare veya daire oluşturmak için (veya diğer şekillerin boyutlarını sınırlamak için) sürüklerken SHIFT tuşuna basılı tutun.

Slayt Gösterisi Görüntüleme

Sununuzu ilk slayttan Slayt Gösterisi görünümünde görüntülemek için şunları yapın:

• Slayt Gösterisi sekmesinde, Slayt Gösterisini Başlat grubunda Baştan'ı tıklatın.

Sununuzu geçerli slayttan Slayt Gösterisi görünümünde görüntülemek için şunları yapın:

• Slayt Gösterisi sekmesinde, Slayt Gösterisini Başlat grubunda Geçerli Slayttan'ı tıklatın.

Sunuyu Yazdırma

1. Dosya sekmesini ve Yazdır'i tıklatın.
2. Yazdırılacak altında şunlardan birini yapın:

• Tüm slaytları yazdırmak için Tümü'nü tıklatın.
• Yalnızca o anda görüntülenen slaydı yazdırmak için Geçerli Slayt'ı tıklatın.
• Belirli slaytları numaraya göre yazdırmak için Özel Slayt Aralığı'na tıklayıp tek tek slaytların listesini, aralığını veya her ikisini birden girin.

       3. Diğer Ayarlar'ın altında Renk listesine tıklayın ve istediğiniz ayarı seçin. 

       4. Seçim yapmayı bitirdiğinizde Yazdır'ı tıklatın.

KAYNAK

https://support.office.com/tr-tr/article/powerpoint-2010-daki-temel-g%C3%B6revler-35308dfb-792d-400a-b69a-1188b019c66a