Excel'de Veri Analizi

VERİ ANALİZİ

Excel sunduğu formül veya fonksiyonların yanı sıra birçok veri işleme aracı sunar. Bu veri işleme araçları ile veriler sıralanabilir, filtrelenebilir, alt toplam alınabilir veya özel tablolar çıkarılabilir.

Veriler üzerinde bu gibi analiz araçlarını kullanırken bazı kurallara dikkat etmek gerekebilir. Örneğin, veriler üzerinde çalışırken mutlaka her sütundaki verinin bir başlığı olmasına dikkat edilmelidir. Tabloda sıralama yaparken veya filtreleme yaparken alan başlıkları önemli olacaktır.

Sıralama Yapmak

Excel'de çalışırken en sık kullanılan veri düzenleme araçlarından biri sıralamadır. Excel'de verileri girerken herhangi bir alana göre sıralı olarak girmek oldukça zaman alan bir işlemdir; örneğin, 100 personelin olduğu bir tabloda personel isimlerini alfabetik olarak yazmak gibi.

Excel'de sıralama işlemi sayı, metin, tarih veya formül içeren bütün hücrelere uygulanabilir. Sıralama işleminde satırı tamamının yeri değiştiği için veri karmaşası olmaz. Sıralama yapılmış bir tabloya yeni veriler eklendiğinde, bu veriler otomatik olarak sıralanmaz. Yeni eklenen veriler için tekrar sırlama yapılması gerekir.

Sırlama işleminde veriler artan veya azalan şekilde sıralanabilir. Artan sıralama sayısal veriler için küçükten büyüğe, metinsel veriler için A'dan  Z'ye sıralamadır. Azalan sıralama ise sayısal veriler için büyükten küçüğe, metinsel veriler için Z'den A'ya sıralamadır. Sıralama yapılan tabloda göründüğü gibi her veri kendi satırı ile birlikte hareket ettiği için veri karışıklığı olmaz.

KAYNAK
Yazı: http://bizdosyalar.nevsehir.edu.tr/7cc6aa351bf3898700e2bfb5666bad9f/excel -2007.pdf
Resim: https://www.youtube.com/watch?v=vr7V4ll6-es